HARASSMENT

Simple株式会社は、 改正男女雇用機会均等法に基づくハラスメント防止の観点から、求職者等の皆様が安心して求職活動等を行える環境を確保するため、面談方法・連絡手段等に関するルールを以下のとおり定めます。本方針は、採用ホームページ、会社説明会の案内、選考書類等に明記し、求職者等に周知・啓発いたします。

1. 求職活動等とは

   「求職活動等」とは、求職者が行う求職活動や求職者に類する者が行う職業の選択に資する活動を指し、ＳＮＳ等のオンラインを介したものやオンライン上で行われるものも含まれます。また、労働者が通常就業している場所以外で行われるものも含まれます。 求職活動の例：採用面接、企業説明会、職場見学、職場実習、インターンシップ等

2. 基本ルール

   1. 就活生・求職者と面会するときは、会社事務所など公的な場所で実施し、1対1での飲食や飲酒を伴う会食は禁止する。
   2. 就活生・求職者との連絡は、会社のメールアドレスおよび社用携帯電話とし、個人的な連絡先の交換を禁止する。
   3. 社外説明会、インターンシップ等で懇親会を実施する場合は、希望者のみが参加できるよう配慮する。
   4. 就活生・求職者と個人的面談を実施する際は、必ず人事部に事前に申請し、事後に報告する。

3. 採用活動にかかわる社員教育

   ハラスメントを発生させないために、面接やインターンシップにかかわる社員への教育を実施いたします。

4. 就活ハラスメントに関する相談窓口

   1. 相談者の秘密は厳守されます。また、相談が当社の選考・合否結果に影響することは一切ございません。
   2. 社員が事実関係の確認等に協力したこと等を理由とした不利益な取り扱いは行ないません。
   3. 就職活動に際して当社社員によるハラスメント行為が見られた場合は、以下の外部通報窓口までご相談ください。

      外部通報窓口のご案内

      当社では、従業員の皆さまが安心して働ける職場環境づくりと、法令遵守・コンプライアンスの推進を目的として、社外の専門機関による「外部通報窓口」を設置しています。
      社内では伝えにくい職場におけるハラスメント、法令違反、不正行為、社内ルールに反する行為などについて、外部の窓口を通じて会社へ通報することができます。
      また、採用活動における求職者等に対するハラスメント（いわゆる「就活ハラスメント」）についても、本窓口に通報することができます。

      1. 通報の対象となる内容

      • パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント等の各種ハラスメント
      • 求職者等に対するセクシュアルハラスメント等（いわゆる「就活ハラスメント」）
      • 法令違反またはそのおそれのある行為
      • 不正行為、コンプライアンス上の問題
      • 就業規則や社内ルールに反する行為
      • その他、職場環境や労務管理に関する問題 など

      2. 外部通報窓口の役割

      • 外部通報窓口は、皆さまから寄せられた通報を受け付け、その内容を可能な限り正確に整理し、会社へ伝達するための窓口です。
      • 外部通報窓口が、通報者からの個別の労務相談に回答したり、法律・労務上の判断やアドバイスを行ったりするものではありません。
      • また、外部通報窓口を担当するファースト労務サービスでは、本窓口とは別に、個人の方を対象とした労務相談サービスも行っておりません。

      ※通報後の事実確認、調査、対応等については、通報内容に応じて会社において行われます。

      3. 通報方法

      外部通報窓口への通報は、下記メールアドレス宛にお送りください。

      【外部通報受付先】

      ファースト労務サービス社会保険労務士法人

      【メールアドレス】

      gaibu-tsuho-simple@first-roumu-service.jp

      メールには、可能な範囲で以下の内容をご記載ください。

      • お名前（匿名での通報を希望する場合は記載不要です）
      • 所属部署等
      • 通報内容
      • 発生した日時、場所、関係者、具体的な経緯等
      • 連絡可能な電話番号（匿名での通報を希望する場合は記載不要です）

      4. 電話での確認について

      電話による通報の受付は行っておりません。通報は、必ず上記メールアドレス宛にお送りください。
      
      通報内容を会社へ可能な限り正確に伝えるため、内容の確認が必要な場合には、外部通報窓口から通報者へ電話でご連絡し、詳細を確認させていただく場合があります。
      電話での確認が可能な場合は、メール本文に連絡可能な電話番号をご記載ください。
      なお、匿名での通報を希望される場合は、電話番号の記載は不要です。

      5. 匿名での通報について

      匿名での通報も受け付けています。
      ただし、匿名の場合はメールによるやり取りのみとなるため、電話による詳細確認を行うことができません。
      そのため、事実関係や経緯、通報者が会社へ伝えたい内容や意向について、十分な確認ができない場合があります。
      匿名で通報される場合は、可能な範囲で具体的な事実関係や経緯をご記載ください。

      6. 通報いただいた情報の取扱い

      通報いただいた内容や個人情報については、プライバシーに十分配慮して取り扱います。
      また、通報したことを理由として、不利益な取扱いを受けることがないよう配慮します。
      通報内容については、必要な範囲で会社へ報告し、会社において事実確認やその後の対応等が行われます。

      7. 外部通報先について

      外部通報窓口を担当するファースト労務サービス社会保険労務士法人は、従前より当社と労務顧問契約を締結している、社会保険労務士法に基づく社会保険労務士法人です。
      当社の労務管理に関する専門的な支援を行っている外部事業者であり、本制度では、当社から委託を受けて外部通報窓口を担当しています。
      皆さまからの通報を社外の窓口として受け付け、必要に応じて通報内容の詳細を確認したうえで、通報された内容や通報者の意向を可能な限り正確に当社へ伝達する役割を担います。
      なお、外部通報窓口は、通報者個人に対する労務相談、法律相談、個別のアドバイス等を行う窓口ではありません。

5. 発生時の対応

   求職者等セクハラが疑われる事案が発生した場合は、速やかに事実関係を確認し、以下の措置を講じます。

   1. 被害者への配慮：被害者と行為者を引き離す、行為者の謝罪を求める等
   2. 行為者への措置：就業規則に基づく懲戒処分など厳正に対処
   3. 再発防止：再発防止に向けた措置を講じ、全社的な周知・啓発